Jesteśmy przedstawicielem regionalnym:

Autoryzowanym partnerem:










Partnerem handlowym:

1. Kiedy muszę zainstalować kasę fiskalną?

   Ustawodawca zwolnił z obowiązku posiadania kasy podatników, którzy rozpoczęli sprzedaż w 2010 roku, z tymże limit po przekroczeniu którego należy założyć kasę fiskalną wynosi dla nich 20.000 zł. Zwalnia się od obowiązku posiadania kasy również podatników, którzy rozpoczęli sprzedaż w latach ubiegłych, ale do tej pory nie powstał wobec nich obowiązek ewidencjonowania na kasie. Dla tych podmiotów limit wynosi 40.000 zł. Do limitu wliczana jest sprzedaż netto - gdy firma jest podatnikiem podatku VAT, w przeciwnym wypadku brane są pod uwagę kwoty brutto. Wyżej wymienione limity nie obowiązują: 1) podatników prowadzących działalność w zakresie sprzedaży gazu płynnego,
   2) świadczenia usług przewozów regularnych i nieregularnych pasażerskich w samochodowej komunikacji, z wyjątkiem przewozów, o których mowa w poz. 6 i 7 załącznika do rozporządzenia,
   3) świadczenia usług przewozu osób i ładunków taksówkami,
   4) dostawy: silników spalinowych tłokowych, wewnętrznego spalania, typu stosowanego w pojazdach mechanicznych (PKWiU 34.10.1), nadwozi do pojazdów mechanicznych, przyczep i naczep (PKWiU 34.2), części i akcesoriów do pojazdów mechanicznych i ich silników (PKWiU 34.3),
   5) dostawy:
   a) sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anten, (ex PKWiU 32),
   b) sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego, (ex PKWiU 33.40.3),
   6) dostawy wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których sprzedaż nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy,
   7) dostawy nagranych, z zapisanymi danymi lub zapisanymi pakietami oprogramowania komputerowego (w tym również sprzedawanymi łącznie z licencją na użytkowanie): płyt CD, płyt DVD, kaset magnetofonowych, taśm magnetycznych (w tym kaset wideo), dyskietek, kart pamięci, kartridży,
   8) dostawy wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol PKWiU,
   9) dostawy wyrobów tytoniowych (PKWiU 16.00), napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na symbol PKWiU, z wyjątkiem dostaw towarów, o których mowa w poz. 43 załącznika do rozporządzenia.

   

2. Co należy uczynić, aby uzyskać odpis od ceny zakupu kasy fiskalnej?

   Aby uzyskać odpis od ceny zakupu należy:
   - Zgłosić zamiar rozpoczęcia ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej przed jej instalacją,
   - Zgłosić rozpoczęcie ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej - do 7 dni po rozpoczęciu tejże rejestracji,
   - Rozpocząć rejestrację za pomocą kasy fiskalnej w terminie,
   - Posiadać dowód wpłaty całej należności za urządzenie fiskalne.
   Należy pamiętać, że ulga może zostać wycofana, jeżeli w ciągu 3 lat podatnik wyrejestruje urządzenie fiskalne.

   

3. Czy kupując nową kasę mogę za każdym razem starać się o zwrot części wartości kasy?

   Zgodnie z nowym brzmieniem art. 111 ust. 2 ustawy o VAT z dnia 7 listopada 2008r.:
   "Podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł."
   Skontaktuj się z nami już teraz!

   

4. Zgubiłem książkę serwisową kasy fiskalnej, co w takiej sytuacji należy zrobić?

   Zagubienie lub kradzież książki serwisowej należy niezwłocznie zgłosić do właściwego Urzędu Skarbowego (na piśmie), po czym wystąpić do serwisu o wydanie duplikatu (załączając kopię zgłoszenia do U.S.).

   

5. Czy w przypadku awarii kasy muszę zaprzestać w ogóle sprzedaży?

   Jeżeli rozpoczęta została sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej, to nie można prowadzić sprzedaży niefiskalnej - w przypadku awarii kasy, sprzedaż można prowadzić przy użyciu kasy rezerwowej, a w przypadku jej braku - zaprzestać sprzedaży. Dobrze jest, jeśli kasa rezerwowa jest tej samej marki co kasa główna ze względu na znajomość obsługi przez personel obsługujący.

   

6. Czy posiadanie kasy rezerwowej jest obowiązkiem?

   O zakupie kasy rezerwowej decydujesz Sam, ale pamiętaj, że w przypadku awarii kasy i braku kasy rezerwowej nie można prowadzić sprzedaży towarów. Czas naprawy kasy głównej może nawet w skrajnym przypadku wynieść 14 dni. Zamknięcie punktu sprzedaży na taki okres czasu to straty, które niejednokrotnie przewyższają koszt zakupu kasy rezerwowej.

   

7. W moim sklepie miała miejsce kradzież, skradziono również kasę fiskalną, którą następnego dnia odnaleziono, podobno wymagany jest w takim przypadku przegląd kasy?

   Jeżeli kasa została utracona, nawet na krótki okres czasu, to przed ponownym rozpoczęciem pracy musi być oddana do przeglądu serwisowego.

   

8. Co ile należy dokonywać przeglądu kasy do taksówki?

   Przeglądy techniczne kasy specjalizowanej, a taką jest np. INNOVA TAXI 2 do pracy w taksówkach, należy przeprowadzać w terminach wymaganych, zgodnie z odrębnymi przepisami, przy każdej legalizaqcji taksometru lecz nie żadziej niż co 25 miesięcy.

   

9. Serwisant kasy dzwonił dotąd raz w roku, by umówić się na przegląd kasy, ostatnio nie dzwoni, a dowiedziałem się, że mogę zostać ukarany jeśli sam go nie wezwę?

   Najnowsze rozporządzenie MF z dnia 28 listopada 2008r. określa nowe terminy dokonywania obowiązkowych, okresowych przeglądów urządzeń fiskalnych - obecnie muszą być one wykonywane przez właściwy serwis minimum co 24 miesiące (do tej pory co 12 miesięcy). Za dotrzymanie terminu przeglądu odpowiada podatnik - właściciel urządzenia (zgodnie z rozporządzeniem MF z 28.11.2008r. paragraf 7.1 "Podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2, są zobowiązani spełniać następujące warunki przy prowadzeniu ewidencji przy zastosowaniu kas: pkt. 6 zgłaszać do obowiązkowego przeglądu technicznego kasy u właściwego serwisanta kas w terminach wynikających z paragrafu 16 ust. 1";)

   

10. Jak długo można pracować na danej kasie licząc od dnia zakupu i fiskalizacji?

    Każde urządzenie fiskalne posiada wbudowaną pamięć fiskalną przewidzianą mniej więcej na 2000 raportów dobowych. Zakładając, iż raporty dobowe będą wykonywane codziennie żywotność kasy szacuje się wówczas na około 5-6 lat.

    

11. Czy po zapełnieniu pamięci fiskalnej muszę zakupić nowe urządzenie czy mogę nadal pracować na dotychczasowym urządzeniu?

    Po zapełnieniu pamięci fiskalnej możesz zakupić nowe urządzenie bądź wymienić pamięć fiskalną w dotychczasowym urządzeniu i nadal pracować (bez względu na to kiedy dokonałeś zakupu kasy).

    

12. W jakich przypadkach mam obowiązek zwrócić odpis 90% wartości netto urządzenia fiskalnego?

    Masz obowiązek zwrócić odpis 90% jeżeli:
    - zaprzestajesz użytkowania kasy w okresie do 3 lat (bez względu na przyczyny),
    - nie dokonasz w terminie obowiązkowego przeglądu technicznego kasy.

    

13. O czym muszę pamiętać prowadząc sprzedaż przy pomocy kasy fiskalnej?

    Należy pamiętać o:
    - wydaniu oryginalnego paragonu kupującemu,
    - wykonaniu raportu dobowego fiskalnego na koniec dnia sprzedaży
    (nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży następnego dnia),
    - wykonaniu raportu fiskalnego okresowego za jeden miesiąc,
    - przechowywaniu w odpowiednich warunkach raportów i kopii paragonów (przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego),
    - dokonywaniu obowiązkowego przeglądu okresowego.

    

14. Co mam zrobić jeśli klient rezygnuje z zakupu?

    Jeśli klient rezygnuje z zakupu przed zakończeniem sprzedaży, czyli naciśnięciem klawisza GOTÓWKA (CZEK, KREDYT) możesz wycofać wybraną pozycję (storno) lub anulować cały paragon. Po zakończeniu sprzedaży i wydrukowaniu paragonu kasa nie pozwala na korekty. Możesz jednak klientowi zamienić towar wolny od wad, a jeżeli konieczny jest zwrot gotówki to należy orginał paragonu (z odpowiednim wyjaśnieniem) wpiąć do tzw. "Zeszytu korekt", specjalnie do tego celu założonego.

    

15. Czego dotyczy kontrola urządzeń fiskalnych przez U.S ?

    Kontrola urządzeń fiskalnych przez urzędnika U.S polega na sprawdzeniu:
    - wpisu obowiązkowego przeglądu okresowego,
    - stanu technicznego kasy,
    - całości plomb,
    - prawidłowości obsługi klienta (wydawanie paragonów, reklamacje, zwroty),
    - dobowego raportu fiskalnego,
    - zaprogramowania kasy (nagłówek, nazwa towarów, przyporządkowanie stawek VAT do towarów),
    - numeru: fabrycznego, unikatowego, ewidencyjnego (po nadaniu nr ewidencyjnego przez U.S. należy zapisać go trwale na kasie w widocznym miejscu),
    - książki serwisowej (musi być zawsze przy kasie).

    

16. Likwiduję działalność gospodarczą. Jakie mam podjąć kroki odnośnie posiadanego urządzenia fiskalnego?

    W przypadku likwidacji urządzenia fiskalnego należy:
    - umówić się z U.S. na odczyt z pamięci fiskalnej na określony dzień, godzinę i miejsce,
    - poinformować właściwy serwis o terminie i miejscu odczytu pamięci fiskalnej,
    - dokonać odczytu zawartości pamięci fiskalnej (U.S. spisuje tzw. Protokół, który jest ostatecznym dowodem likwidacji urządzenia fiskalnego).
    Przy odczycie powinny uczestniczyć trzy strony: użytkownik, serwisant, urzędnik U.S.

    

17. Mam możliwość odkupienia używanego urządzenia fiskalnego. Czy mogę na takim urządzeniu prowadzić sprzedaż?

    Jest to możliwe, ale tylko wtedy, gdy kasę odkupuje się od autoryzowanego serwisu i posiada homologację z 2001r, należy jednak w takim urządzeniu wymienić moduł fiskalny i dokonać całej procedury związanej z fiskalizacją.

    

18. Kto wymienia moduł fiskalny (np. w przypadku uszkodzenia)?

    Moduł fiskalny może wymienić tylko i wyłącznie producent bądź importer urządzeń fiskalnych poprzez właściwy serwis, po dołączeniu Protokołu z odczytu zawartości pamięci fiskalnej.

    

19. Mam kłopoty z dotychczasowym serwisem. Czy, mogę zmienić serwis?

    Jest to możliwe. Należy wówczas zgłosić się do producenta/importera posiadanej kasy, który wskaże odpowiedni serwis. Można również zgłosić się do nowej wybranej przez siebie firmy serwisowej, mającej uprawnienia na odpowiedni rodzaj kas fiskalnych. Po czym łącznie z nową firmą musisz spisać wniosek przejęcia serwisu, który należy wysłać do producenta bądź importera Twojego urządzenia fiskalnego. Po otrzymaniu decyzji nowa firma może już zgodnie z przepisami serwisować kasę.

    

20. Czy ponoszę jakieś koszty w związku ze zmianą serwisu?

    Zależy z jakiego powodu zmieniasz serwis. Jeśli powodem zmiany serwisu jest bankructwo dotychczasowego serwisu bądź zmiana profilu działalności to nie ponosisz żadnych opłat z tego tytułu. Jeżeli zmieniasz serwis z innego powodu, producent bądź importer wydający decyzję może podjąć od Ciebie koszty przekazania serwisu.

    

21. Czy o zmianie serwisu muszę powiadomić swój U.S.?

    O zmianie serwisu właściwy U.S. powiadamia producent bądź importer wydający decyzję.

    

22. Zapomniałem na koniec dnia wykonać raport dobowy. Co należy w tej sytuacji zrobić?

    Raport dobowy powinien być wykonany po zakończeniu sprzedaży danego dnia. W skrajnych przypadkach można wykonać raport dobowy dnia kolejnego, nie później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży.

    

23. Przez jaki okres czasu należy przechowywać kopie paragonów?

    Kopie dokumentów sporządzanych przez kasę na nośniku papierowym potwierdzających dokonanie do dnia 31 grudnia 2011r. sprzedaży, podatnicy obowiązani są przechowywać nie krócej niż przez okres dwóch lat licząc od końca roku, w którym nastąpiła ta sprzedaż.

    

© 2010 Blackmark | This work is licensed under a Multi-PC | Tested in browsers: